Le riunioni a tema sono riunioni speciali in cui il club si focalizza sulla valutazione e il miglioramento di un aspetto particolare dei discorsi. Alcuni esempi sarebbero: Linguaggio del corpo Camminare avanti e indietro Varietà vocale Struttura del discorso Uso di materiale scenico Uso di statistiche Uso di metafore Aperture del discorso Conclusioni del discorso Sono possibili tante altre opzioni; ciò che è davvero importante è focalizzarsi su un singolo obiettivo alla volta. Non cercare di tenere riunioni in cui si risolve tutto, in quanto sono molto meno efficaci. Le riunioni a tema sono responsabilità del Vice Presidente per l'Istruzione del club. Procedura 1. Il tema o obiettivo della riunione viene annunciato in anticipo e un valutatore speciale viene nominato per la riunione. 2. La riunione usa un'agenda normale, e tutti i membri svolgono i loro compiti e discorsi regolari come al solito. Una riunione a tema non significa che altri obiettivi (specialmente quelli del programma educativo) vengono abbandonati o sostituiti. Per esempio, Se un membro deve tenere un discorso, in cui l'obiettivo principale è la varietà vocale, e l'obiettivo della riunione è di migliorare il linguaggio del corpo, quel membro deve focalizzarsi su entrambe le cose. 3. Alla fine della riunione, il valutatore speciale presenta il suo rapporto. Il rapporto deve toccare tutti coloro che hanno avuto un ruolo, qualsiasi fosse. Questo include il conduttore della riunione, gli oratori, i "volontari" per le domande improvvisate, ecc. È complicato dare un rapporto esteso per tutti, ma il valutatore dovrebbe sforzarsi di fornire almeno uno o due punti di miglioramento per ogni ruolo. Se uno dei membri ha fatto qualcosa di particolarmente buono nel campo che viene valutato, questo dovrebbe essere altrettanto indicato, come esempio per gli altri. La quantità di tempo assegnata ad ogni sezione dipende dal numero di partecipanti alla riunionie. Di solito, tra 5 e 10 minuti dovrebbe essere sufficiente.